Anticipa los vencimientos de cada proveedor
Capta revisa las fechas y abre la renovación antes de que el documento caduque. Nadie tiene que revisar una lista.
Cuando un documento está por vencer, Capta le solicita la renovación al proveedor por WhatsApp y valida lo que llega antes de pasarlo a tu equipo. Y cuando el proveedor necesita su certificado de retención o su estado de cuenta, lo solicita por el mismo chat y lo recibe al momento.
De la renovación de documentos al certificado entregado.
Capta revisa las fechas y abre la renovación antes de que el documento caduque. Nadie tiene que revisar una lista.
Tu asistente de IA le solicita al proveedor lo que falta por WhatsApp, correo o formulario, y le hace seguimiento hasta que responda.
Si algo está vencido, incompleto o ilegible, la IA lo devuelve y solicita el correcto. A tu equipo le llega lo que ya pasó el filtro.
El caso llega completo y verificado. Una persona revisa y decide si vincula o actualiza, y queda registrado quién y cuándo.
Retención de ICA, IVA, renta. El proveedor los solicita por WhatsApp y los recibe generados al momento.
Estado de cuenta, avance de un trámite, qué documento falta. El proveedor lo resuelve por el mismo chat, sin escribirle a nadie.